Schnelleinstieg

Die Hochschule für Musik und Theater Rostock stellt zum nächstmöglichen Termin, voraussichtlich ab Oktober/November 2021,

eine Institutssekretärin/ einen Institutssekretär (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit ein. Die Vergütung erfolgt nach EG 8 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:

• Administrative Unterstützung von Lehre, Forschung, Kunst im Bereich:
  • Drittmittel
  • Dokumentenwesen
  • Exkursionen
  • Unterrichtsplanung/ Vorlesungsverzeichnis
  • Terminplanung
  • Sitzungswesen
  • Wahlen

• Personalwesen:
  • Dienstreisen
  • Unterstützung im Personalrecruiting studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte/Mittelbaupersonal
  • Vorbereitung im Bereich Vertragswesen
  • Mitwirkung an Lehraufträgen

• Budgetverwaltung/Beschaffung:
  • Zuarbeit zur Haushaltsanmeldung
  • Budgetüberwachung
  • Drittmittelverwaltung
  • Antragswesen für Projekte und Beschaffung

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit mehrjährigen, berufspraktischen Verwaltungserfahrungen, vorzugsweise an einer Hochschule erworben. Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung sowie praktische Erfahrungen in der administrativen Projektbetreuung und der Projektmittelverwaltung.

Erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Eigenschaften mitbringen:

• selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Arbeitssorgfalt
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zu betätigen
• Verständnis für unterschiedliche Bedürfnisse eines international und künstlerisch geprägten Arbeitsumfeldes
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern begrüßen wir besonders. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben an den Kanzler der Hochschule, Herrn Frank Ivemeyer / tabellarischer Lebenslauf / ausführlicher beruflicher Werdegang / Zeugnisse) bis zum

1. August 2021

ausschließlich über die Website der hmt Rostock.Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksich-tigt werden!

Nähere Auskünfte erteilt Frau Prof. Dr. Friederike Wißmann unter friederike.wissmann@hmt-rostock.de.

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Derzeit keine Ausschreibungen.

Derzeit keine Ausschreibungen.

Die Hochschule für Musik und Theater Rostock bietet jährlich zwei FSJ-Stellen an. Einsatzmöglichkeiten bestehen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und im Bereich Haus- und Bühnentechnik. Informationen finden Sie auf der Website der Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Mecklenburg-Vorpommern e.V.

HINWEIS: Die FSJ-Stellen für den Zeitraum 2021-2022 sind bereits vergeben.

Die hmt Rostock bietet in geringem Umfang Schüler-Praktika in folgenden Bereichen an: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Bühnentechnik, Tonstudio, Verwaltung, Young Academy Rostock (YARO) und Bibliothek. Praktika im künstlerisch/musischen und im pädagogischen Bereich sind leider nicht möglich. In allen angebotenen Bereichen erwarten wir ein ausgeprägtes, persönliches Interesse für die Aufgabenfelder. Für ein Praktikum im Tonstudio sollten Sie zusäzlich über gute musikalische Vorkenntnisse verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir stets eine Vielzahl von Praktikumsanfragen erhalten und jährlich nur sehr wenigen Schüler*innen ein Praktikum ermöglichen können. Bitte bewerben Sie sich daher frühzeitig mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Richten Sie ihre Anfrage an Frau Silke Pösken von der Personalabteilung.

HINWEIS: aufgrund der aktuellen Pandemie können wir bis auf Weiteres keine Praktika anbieten. Sobald Praktika wieder möglich sind, geben wir dies bekannt. Bitte beachten Sie, dass wir aus diesem Grund derzeit keine Bewerbungen für das gesamte Jahr 2021 entgegennehmen.