Haushalt und Personal

Juliane Locklear

Sachgebietsleitung, Personalangelegenheiten (Beamt*innen, Professor*innen im Arbeitnehmerverhältnis)

Vertretung für Silke Pösken

fon +49 381 5108 210
fax +49 381 5108 201
juliane.locklearhmt-rostockde
Raum M1 04

...leitet das Sachgebiet Haushalt und Personal. Sie ist zuständig für Personalangelegen­heiten der verbeamteten Beschäftigten und angestellten Professorenschaft, die Stellenplanführung sowie für statistische Auswertungen. Des Weiteren übernimmt sie die Erstellung und Abrechnung der Lehraufträge des Instituts für Schauspiel/Theaterpädagogik und Musikwissenschaft/-pädagogik sowie die Personalangelegenheiten zu den studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.


Silke Pösken

Personalangelegenheiten (Arbeitnehmer*innen)

Vertretung für Juliane Locklear und Claudia Hibner

fon +49 381 5108 216
fax +49 381 5108 201
silke.poeskenhmt-rostockde
Raum M1 05

... ist zuständig für Personalangelegen­heiten der Arbeitnehmer*innen (Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie künstlerisch/wissenschaftliche Mitarbeiter*innen), Dienstreiseabrechnungen und Exkursionen. Des Weiteren übernimmt sie die Erstellung und Abrechnung der Lehraufträge des Instituts für Musik und der yaro.


Claudia Hibner

Personalangelegenheiten (Arbeitnehmer*innen, Lehrbeauftragte, Studentische Hilfskräfte)

Vertretung für Silke Pösken

fon +49 381 5108 217
fax +49 381 5108 201
claudia.hibnerhmt-rostockde
Raum M1 05

... ist zuständig für Personalangelegen­heiten der Lehrbeauftragten im Institut für MW/MP/TP und der studentischen Hilfskräfte, die Organisation der Freiwilligendienste des FSJ sowie für die Abwesenheitsverwaltung (Zeiterfassung, Krankmeldungen) und Dienstjubiläen. Des Weiteren übernimmt sie die Erstellung und Abrechnung von Werk- und Dienstverträge sowie Gastvorträgen.


Daniela Berndt

Haushaltsangelegenheiten, Finanzcontrolling, IT (stellv. SG-Leitung)

Vertretung für Nadine Kühne

fon + 49 381 5108-211
fax + 49 381 5108-214
daniela.berndthmt-rostockde
Raum SZ 11

... ist ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen des Finanzmanagements der Haushalts- und Sondermittel der hmt Rostock. Dabei reicht das Aufgabenspektrum von der Haushaltsplanung über die Haushaltsdurchführung bis hin zur Jahresrechnung. Darüber ist sie verantwortlich für die Aufstellung des Haushalts- und Wirtschaftsplans der hmt Rostock. Sie berät die Hochschulmitglieder mit Budgetverantwortung über die wirtschaftliche Verwendung der Mittel.

Im Rahmen des Finanzcontrollings ist sie verantwortlich für finanzspezifische Schlüsselverzeichnisse, wie Kostenartenverzeichnis, Kostenstellenverzeichnis, Mittelgeberverzeichnis und Titelplan sowie Erstellung der Hochschulfinanzstatistik und weiteren statistischen Auswertungen und Hochrechnungen.

Zudem ist sie in Vertretung für Frau Sylvia Hahn zuständig für die Weiterentwicklung der IT- und Systemtechnik im Hause.


Nadine Kühne

Projektfinanzierungen, Drittmittel, Werkverträge, Steuerangelegenheiten

Vertretung für Daniela Berndt

fon +49 381 5108-212
fax +49 381 5108-214
@hmt-rostock.de 
Raum SZ 11

... ist im Bereich Haushalt beschäftigt und hier verantwortlich für die Kalkulation von Projekten aus Haushalts- und Drittmitteln, die budgetbezogene Überwachung, die Abrechnung (inkl. rechnerischer Verwendungsnachweise) sowie die Erstellung von entsprechenden Verträgen (Werkverträge, Aushilfswerkverträge und Gastvorträge).

Weiterhin ist sie zuständig für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen und betreut die Hochschul-BGA's im Rahmen der Finanzrechnung.


Corina Freese

Beschaffung, Inventarisierung, Ausleihe

Vertretung für Christina Ebert

fon +49 381 5108-213
fax +49 381 5108-214
corina.freesehmt-rostockde
Raum SZ 16

Anfragen zur Beschaffung senden Sie bitte an folgende Mail-Adresse:

beschaffunghmt-rostockde

... ist zuständig für Auschreibungsverfahren und die Beschaffung von Büromaterial, Geräten und Ausstattung, IT-Bedarfen und weiterer Verbrauchsmittel bis hin zu Instrumenten. Daneben führt sie das Inventarverzeichnis, führt Inventuren durch und betreut die Instrumentenausleihe.

Sie betreut die Kopier- und Drucktechnik im Hause und die Parkraumbewirtschaftung/Verpachtung.

Christina Ebert

Buchhaltung, Zahlstelle, Künstersozialkasse (KSK)

Vertretung für Corina Freese

fon +49 381 5108-218
fax +49 381 5108-214
christina.eberthmt-rostockde
Raum SZ 16

... ist zuständig für die Belegbearbeitung der gesamten Hochschule, d. h. die Buchung von Einnahmen, Ausgaben, den Zahlungsverkehr mit dem Ausland und die Führung aller Hochschulkonten. Frau Ebert erstellt Spenden- und Einkommensbescheinigungen.

Sie betreut die Zahlstelle, d.h. sie ist für Bareinzahlungen Ihre Ansprechpartnerin.

Zudem ist sie verantwortlich für die Berechnung des Beitrages zur Abführung an die Künstlersozialkasse.

Sachgebietsinformationen

Auftragsvergabe

Informationen über vergebene Aufträge nach § 30 Absatz 1 UVgO nach beschränkter Ausschreibung oder Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb ab Auftragswert 25.000 EUR innerhalb der letzten 3 Monate.

Aktuelle Meldungen


Informationen für Lehrbeauftragte zum Jahresende

Lehrbeauftragte, die Zwischenabrechnungen für das Wintersemester 2021/2022 einreichen möchten, reichen diese bitte bis spätestens 03.12.2021 ein.

Im neuen Jahr erfolgen erste Auszahlungen aus technischen Gründen erst ab der 2. KW.