Haushalt und Personal

Juliane Locklear

Sachgebietsleitung, Personalangelegenheiten (Beamt*innen, Professor*innen im Arbeitnehmerverhältnis)

Vertretung für Silke Pösken

fon +49 381 5108 210
fax +49 381 5108 201
juliane.locklearhmt-rostockde
Raum M1 04

...leitet das Sachgebiet Haushalt und Personal. Sie ist zuständig für Personalangelegen­heiten der verbeamteten Beschäftigten und angestellten Professorenschaft, die Stellenplanführung sowie für statistische Auswertungen. Des Weiteren übernimmt sie die Erstellung und Abrechnung der Lehraufträge des Instituts für Schauspiel/Theaterpädagogik und Musikwissenschaft/-pädagogik sowie die Personalangelegenheiten zu den studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.


Silke Pösken

Personalangelegenheiten (Arbeitnehmer*innen)

Vertretung für Juliane Locklear bzw. Julia Richter

fon +49 381 5108 216
fax +49 381 5108 201
silke.poeskenhmt-rostockde
Raum M1 05

... ist zuständig für Personalangelegen­heiten der Arbeitnehmer*innen (Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie künstlerisch/wissenschaftliche Mitarbeiter*innen), Dienstreiseabrechnungen und Exkursionen. Des Weiteren übernimmt sie die Erstellung und Abrechnung der Lehraufträge des Instituts für Musik und der yaro.


Julia Richter

Personalangelegenheiten (Arbeitnehmer*innen, Lehrbeauftragte, Studentische Hilfskräfte)

Vertretung für Silke Pösken

fon +49 381 5108 217
fax +49 381 5108 201
julia.richterhmt-rostockde
Raum M1 05

... ist zuständig für Personalangelegen­heiten der Lehrbeauftragten im Institut für MW/MP/TP und der studentischen Hilfskräfte, die Organisation der Freiwilligendienste des FSJ sowie für die Abwesenheitsverwaltung (Zeiterfassung, Krankmeldungen) und Dienstjubiläen. Des Weiteren übernimmt sie die Erstellung und Abrechnung von Werk- und Dienstverträge sowie Gastvorträgen.


Daniela Berndt

Haushaltsangelegenheiten, Finanzcontrolling, IT (stellv. SG-Leitung)

Vertretung für Christa Schmidt

fon + 49 381 5108-211
fax + 49 381 5108-214
daniela.berndthmt-rostockde
Raum SZ 11

... ist ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen des Finanzmanagements der Haushalts- und Sondermittel der hmt Rostock. Dabei reicht das Aufgabenspektrum von der Haushaltsplanung über die Haushaltsdurchführung bis hin zur Jahresrechnung. Darüber ist sie verantwortlich für die Aufstellung des Haushalts- und Wirtschaftsplans der hmt Rostock. Sie berät die Hochschulmitglieder mit Budgetverantwortung über die wirtschaftliche Verwendung der Mittel.

Im Rahmen des Finanzcontrollings ist sie verantwortlich für finanzspezifische Schlüsselverzeichnisse, wie Kostenartenverzeichnis, Kostenstellenverzeichnis, Mittelgeberverzeichnis und Titelplan sowie Erstellung der Hochschulfinanzstatistik und weiteren statistischen Auswertungen und Hochrechnungen.

Zudem ist sie zuständig für die Weiterentwicklung der IT- und Systemtechnik im Hause.


Christa Schmidt

Projektfinanzierungen, Drittmittel, Werkverträge, Steuerangelegenheiten

Vertretung für Daniela Berndt

fon +49 381 5108-212
fax +49 381 5108-214
christa.schmidthmt-rostockde 
Raum SZ 11

... ist im Bereich Haushalt beschäftigt und hier verantwortlich für die Kalkulation von Projekten aus Haushalts- und Drittmitteln, die budgetbezogene Überwachung, die Abrechnung (inkl. rechnerischer Verwendungsnachweise) sowie die Erstellung von entsprechenden Verträgen (Werkverträge, Aushilfswerkverträge und Gastvorträge).

Weiterhin ist sie zuständig für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen und betreut die Hochschul-BGA's im Rahmen der Finanzrechnung.


Christian Giehsing

Steuerangelegenheiten, Projektfinanzierungen, Drittmittel, Werkverträge

Vertretung für Christa Schmidt/Daniela Berndt

fon +49 381 5108-219
fax +49 381 5108-214
christian.giehsinghmt-rostockde 
Raum SZ 07

... ist im Bereich Haushalt beschäftigt und hier verantwortlich für die Kalkulation von Projekten aus Haushalts- und Drittmitteln, die budgetbezogene Überwachung, die Abrechnung (inkl. rechnerischer Verwendungsnachweise) sowie die Erstellung von entsprechenden Verträgen (Werkverträge, Aushilfswerkverträge und Gastvorträge).

Weiterhin ist er zuständig für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen und betreut die Hochschul-BGA's im Rahmen der Finanzrechnung.


Corina Freese

Beschaffung, Inventarisierung, Ausleihe

Vertretung für Susanne Gehrke

fon +49 381 5108-213
fax +49 381 5108-214
corina.freesehmt-rostockde
Raum SZ 16

Anfragen zur Beschaffung senden Sie bitte an folgende Mail-Adresse:

beschaffunghmt-rostockde

... ist im Bereich Haushalt beschäftigt und hier zuständig alle Aufgaben im Rahmen der Beschaffung wie Büromaterial, Geräte/Ausstattung, IT-Bedarfe und weiteren Verbrauchsmitteln bis hin zu Instrumenten. Daneben führt sie das Inventarverzeichnis, führt Inventuren durch und betreut die Instrumentenausleihe.

Sie betreut die Kopier- und Drucktechnik im Hause und übernimmt die Parkraumbewirtschaftung/Verpachtung.


Susanne Gehrke

Buchhaltung, Zahlstelle, KSK

Vertretung für Corina Freese

fon +49 381 5108-218
fax +49 381 5108-214
susanne.gehrkehmt-rostockde
Raum SZ 16

... ist im Bereich Haushalt beschäftigt und hier zuständig für die Belegbearbeitung der gesamten Hochschule, d. h. die Buchung von Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen, die Verwaltung von Daueraufträgen und die Archivierung des gesamten Beleggutes. Außerdem klärt sie unklare Zahlungseingänge und begleitet Mahnverfahren, führt Auslandsüberweisungen durch, stellt die Abrechnung des innergemeinschaftlichen Erwerbes zusammen und übernimmt die Korruptionsmeldung und die Ausstellung von Spendenbescheiden.

Weiterhin obliegt ihr die Erstellung von Einkommensbescheiden für selbständig Tätige zur Einreichung bei der jeweiligen Finanzbehörde.

Sie betreut die Zahlstelle, stellt die Handkasse für die Veranstaltungen bereit und rechnet die Einnahmen entsprechend ab.

Zudem ist sie verantwortlich für die Führung weiterer Hochschulkonten (u.a. Semesterbeitragskonto inkl. Abrechnung gegenüber Dritten) und die Berechnung des Beitrages zur Abführung an die Künstlersozialkasse.

Sachgebietsinformationen

Auftragsvergabe

Informationen über vergebene Aufträge nach § 30 Absatz 1 UVgO nach beschränkter Ausschreibung oder Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb ab Auftragswert 25.000 EUR innerhalb der letzten 3 Monate.

Aktuelle Meldungen


Informationen für Lehrbeauftragte zum Jahresende

Lehrbeauftragte, die Zwischenabrechnungen für das Wintersemester 2021/2022 einreichen möchten, reichen diese bitte bis spätestens 06.12.2021 ein.

Im neuen Jahr erfolgen erste Auszahlungen aus technischen Gründen erst ab der 2. KW.